Mod. Informativa sul Trattamento dei Dati Personali“Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”

(Informativa Resa ai Clienti della Bartolini e Mauri Assicuratori Srl ai sensi dell’Art. 13 D.Lgs 196/ 2003)

Secondo quanto previsto dal D.Lgs 196/ 2003 “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” che reca disposizioni sulla tutela della persona a di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali la Bartolini e Mauri Assicuratori Srl - di seguito anche l’Agenzia - intende informarLa in merito ai punti di seguito elencati.

Si precisa che la presente informativa e richiesta di consenso da parte dei Clienti integra quella fornita e richiesta dalla Compagnia Assicurativa mandante. L’inosservanza dell’obbligo di consegna è punita con sanzioni amministrative pecuniarie e disciplinari.

1) Fonte e natura dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Agenzia sono quelli da Lei forniti in occasione di proposte e / o trattative precontrattuali finalizzate alla stipula di polizze assicurative ovvero in occasione della stipula di dette polizze, limitatamente a quelli che consentono di contattare i clienti e di individuarne esigenze assicurative, anche al fine di poter formulare adeguate proposte assicurative personalizzate.

I dati personali raccolti dall’Agenzia possono eventualmente includere anche quei dati che il Decreto Legislativo definisce “sensibili”; tali sono i dati relativi allo stato di salute, alle opinioni religiose, ovvero all’adesione a sindacati, partiti politici e a qualsivoglia organizzazione o associazione.

2) Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’Agenzia, in relazione alle seguenti finalità:

  • connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, nonché disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e da Organi di Vigilanza e di Controllo (es: Isvap, Covip; Banca d’Italia, Consob, Garante per la Protezione dei Dati Personali, Motorizzazione Civile etc..);
  • di preventivazione, conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti, di gestione e liquidazione dei sinistri attinenti esclusivamente all’esercizio dell’attività assicurativa e riassicurativa, a cui l’Agenzia è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di Legge;
  • di informazione e promozione commerciale di prodotti assicurativi, ricerche di mercato e indagini sulla qualità dei servizi offerti per i quali l’Agenzia ha ricevuto o riceverà mandato dalle Imprese di Assicurazione.

3) Modalità del trattamento dei dati personali

In relazione alle finalità dei dati personali - indicate nel cfr 2 e nel cfr 4 - il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato a mezzo di strumenti informatici, telematici e/ o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione delle misure necessarie ed adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il conferimento dei dati ai fini indicati nel cfr 2 punto c) e nel cfr 4 punto b) è facoltativo e un eventuale mancato consenso da parte della clientela ai trattamenti sopra indicati non pregiudicherà l’esecuzione delle polizze assicurative stipulate.

4) Comunicazione a terzi dei Suoi dati personali

In relazione alle attività svolte dalla Bartolini e Mauri Assicuratori Srl potrebbe essere necessario comunicare i Suoi dati a soggetti terzi; più precisamente possono essere necessarie le seguenti tipologie di comunicazione dipendenti dalle diverse attività svolte dall’Agenzia:

  1. Comunicazioni obbligatorie: sono quelle comunicazioni che l’Agenzia è tenuta ad effettuare in base a Leggi, Regolamenti e Normativa Comunitaria, o disposizioni impartite dalle diverse Autorità di Vigilanza - come Ivass; Covip, Consob, Banca d’Italia, Garante per la Protezione dei Dati Personali etc.. - ; altre Banche Dati nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria - come Motorizzazione Civile; Ufficio Italiano Cambi, Casellario Centrale Infortuni; Motorizzazione Civile e dei Trasporti etc.. - ; Enti Gestori di assicurazioni sociali obbligatorie - come Inps Anagrafe Tributaria etc.. - ; Forze dell’Ordine - come P.S; C.C; GdF etc.. - ; Organismi Associativi - come Ania etc - ; Organismi Consortili propri del settore assicurativo - come Comitati delle Compagnie di Assicurazioni Marittime; CIA; ANADI; CIA; ULAV etc.. -
  2. Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente con l’Agenzia e le Compagnie Assicurative mandanti: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione di nuovi rapporti contrattuali e/ o per la gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere, con ad esempio Società di Servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati , sempre nei limiti necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta; soggetti appartenenti al settore assicurativo, quali Assicuratori; Coassicuratori e Riassicuratori; Agenti; Subagenti; Broker; Produttori di Agenzia; Legali, Periti, Società di Servizi a cui siano affidate la gestione, liquidazione ed il pagamento dei sinistri, Autofficine, Centri di Demolizione Autoveicoli, Società di Servi Informatici o di Archiviazione etc..

5) Diffusione dei dati personali

I dati personali del Clientela non verranno in nessun caso diffusi.

6) Trasferimento dei dati all’estero del trattamento dei dati personali

Nello svolgimento delle proprie attività, l’Agenzia non si avvale della collaborazione di soggetti situati all’estero per effettuare le attività relative alla Riassicurazione. In ogni caso, non è previsto trasferimento all’estero di dati della Clientela in relazione alle finalità di cui al precedente cfr 2 punti b) e c).

7) Diritti dell’Interessato (Art. 7 del D.Lgs 196/ 2003)

La informiamo che l’Art. 7 del D.Lgs 196/ 2003 “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” conferisce ad ogni Interessato taluni specifici diritti di seguito elencati:

  1. di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza dei Sui dati personali e le comunicazioni in forma intangibile dei dati stessi;
  2. di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
  3. di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  4. di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  5. di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8) Titolare, responsabile e incaricati del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Bartolini e Mauri Assicuratori Srl con sede legale in Via Lessolo, 19 10153 Torino, nella persona di Alberto Leandro Mauri e Elisabetta Pettinato in qualità di contitolari e legali rappresentanti della Bartolini e Mauri Assicuratori Srl.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il responsabile della Privacy nella persona della Sig. Alberto Leandro Mauri.

I Suoi dati personali possono essere conosciuti dai dipendenti, subagenti e collaboratori esterni dell’Agenzia in qualità di Incaricati del trattamento dei dati personali - autorizzati quindi formalmente a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.

Per svolgere le attività di competenza dell’Agenzia è indispensabile fornire i propri dati personali alle Compagnie Assicuratrici Mandanti; tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di Titolari Autonomi del trattamento.

Le richieste di cui all’Art. 7 del Decreto Legislativo 96/ 2003 vanno indirizzate per iscritto al Responsabile della Privacy presso la Sede Legale dell’Agenzia.